A polgármesteri munkakör átadásához szükséges tudnivalók

a 26/2000. (IX. 27.) BM rendelet alapján

1. § (1) Az átadásról készített jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:

a) az átadó polgármester e tisztsége megszűnésének időpontját, az átadás-átvétel, illetőleg a jegyzőkönyv készítésének időpontját és helyét, valamint a jelenlévők nevét;

b) az átadó polgármesternél lévő ügyek iratainak a felsorolását, az azokat tartalmazó mellékletre utalással, valamint a polgármesternél lévő minősített iratokat a titkos ügykezelési szabályoknak megfelelő tételes felsorolásban;

c) a polgármester munkáltatói jogkörébe tartozó, folyamatban lévő ügyek iratainak felsorolását;

d) az önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatosan:

1. tájékoztatást az önkormányzat aktuális pénzügyi helyzetéről, a tartozásokról és követelésekről,

2. tájékoztatást az önkormányzat hitelállományáról;

e) a polgármester birtokában lévő hivatali bélyegzők felsorolását, lenyomatát és a szigorú számadású nyomtatványok felsorolását;

f) a polgármester személyes használatára szolgáló eszközök és azok iratai (mobiltelefon, számítógép, számológép, személygépkocsi stb.) felsorolását;

g) az irodai berendezés leltár szerinti számbavételét;

h) a személyesen használt és másnál nem leltározott jogszabálygyűjtemények, szakkönyvek és más kiadványok felsorolását;

i) tájékoztatást a folyamatban lévő tárgyalásokról;

j) a jelenlévők által az átadáshoz feltétlenül szükségesnek tartott egyéb tényeket és megállapításokat;

k) tájékoztatást a folyamatban lévő peres ügyekről;

l) az átadó polgármester, az átvevő polgármester, a jegyző és a megyei (fővárosi) közigazgatási hivatal vezetője aláírását

 (2) A jegyzőkönyv elkészítésével egyidejűleg át kell tekinteni a következő dokumentumokat:

a) a gazdasági programot, valamint az adott választási ciklust érintő költségvetési koncepciókat, költségvetési és zárszámadási rendeleteket, valamint az éves és féléves beszámolókat;

b) az önkormányzat aktuális (éves) vagyonmérlegét és a vagyonkataszterét;

c) az önkormányzati társulásokra vonatkozó megállapodásokat;

d) a polgármester által aláírt szerződéseket, kötelezettségvállalásokat.

Az aktuális adatokat a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Amennyiben az adatok mennyisége ezt indokolja, külön mellékletként csatolható a jegyzőkönyvhöz.

2. § A jegyzőkönyvet öt példányban kell elkészíteni, s abból egy-egy példányt az átadónak, az átvevőnek, a jegyzőnek, a fővárosi, megyei közigazgatási hivatal vezetőjének, valamint az irattárnak kell átadni.

 

Várhalmi Antal Miklós

pártfüggetlen polgármester jelölt

tel: 06-79-421595, www.baja2007.hu, www.varhalmi.hu

Letöltések: PDF formátumban,  vagy         RTF formátumban